Miasto wylicza koszty Juwenaliów

O konflikcie wokół tegorocznych Juwenaliów pisaliśmy już kilkakrotnie. Wygląda na to, że sprawa nieprędko się wyjaśni, choć angażowane są w nią coraz to nowe instytycje: Parlament Studentów RP, Ministerstwo Szkolnictwa Wyższego, a nawet prokuratura.

Ta ostatnia umorzyła właśnie postępowanie w sprawie nielegalnego pobierania opłat za wstęp na imprezę w ramach święta studentów 2015.
Jedno z pytań, które pada ze strony niezadowolonych studentów, dotyczy sprawy finansowania tegorocznych Juwenaliów: dlaczego organizatorzy pobierali opłaty za wejścia na imprezy, skoro otrzymali już pieniądze m.in. z budżetu miasta? “7 dni” wystąpiło do Urzędu Miasta z prośbą o wyjaśnienie tej spornej kwestii:

* Jakie środki przekazał Urząd Miasta Częstochowy na organizację Juwenaliów 2015?

* Jakiej organizacji (podmiotowi) zostały te środki przekazane?

* W jaki sposób organizacja, która otrzymała środki, rozliczyła się z Urzędem Miasta?

* Wnosimy o udostępnienie preliminarza wydatków, faktur, sprawozdań finansowych i innych dokumentów księgowych dotyczących wydatkowania środków z Urzędu Miasta poniesionych na organizację Juwenaliów 2015.

* Jakie kroki podjął Urząd Miasta w sprawie wyjaśnienia ewentualnych nieprawidłowości przy organizacji Juwenaliów 2015?

* Jakie ustalenia zostały podjęte przez władze miasta Częstochowy podczas spotkań z kilkuset- osobową grupą oburzonych studentów?

Oto odpowiedź którą otrzymaliśmy:

“Na podstawie ustawy o działalności pożytku i o wolontariacie, na organizację Juwenaliów oraz na imprezy poprzedzające, Gmina Miasto Częstochowa przekazała następujące środki:
1) Ośrodek Promocji Kultury „Gaude Mater”, ul. Dąbrowskiego 1 w Częstochowie dysponował kwotą w wysokości     68.133,43 zł, którą wydatkował na bezpłatne, ogólnodostępne – nie tylko dla studentów – koncerty w ramach Juwenaliów:
Zakład Koncertowy Artakcja – zespoły: Hurt, Sidney Polak, Cała Góra Barwinków- 31.000 zł,
Zespół BEDNAREK – 25.275 zł,
Zespół PAJUJO – 4.396 zł,
ZAiKS – wynagrodzenie autorskie – 7.462,43 zł.
2) Zrzeszenie Studentów Polskich w Warszawie, przy ul. Mokotowskiej 48, Rada Okręgowa w Częstochowie, przy ul. Akademickiej 5 p. 2 w Częstochowie – kwota 5 000 zł na organizację VI Mistrzostw Uczelni Wyższych w Grach Zespołowych, w tym na:
zakup nagród,
zakup artykułów spożywczych,
wynajem sprzętu technicznego,
wynajem sędziów i personelu technicznego,
usługa zabezpieczenia medycznego,
[na podstawie oferty]
oraz 35 000 zł na koszty organizacji III Festiwalu Muzycznego Częstochowskich Uczelni Wyższych [na podstawie oferty konkursowej]

Przekazane środki w wysokości 68.133,43 zł zostały włączone do dotacji podmiotowej Ośrodka Promocji Kultury „Gaude Mater” i będą rozliczone w ramach całej dotacji za rok 2015. Natomiast  realizacja zadań w łącznej wysokości 40.000 zł zakończyła się 31 maja i zgodnie z zawartą umową Stowarzyszenie obowiązuje 30-dniowy termin na dokonanie rozliczenia.
W związku z powyższym, Gmina Miasto Częstochowa nie dysponuje fakturami, sprawozdaniami finansowymi ani innymi dokumentami księgowymi dotyczącymi wydatkowania ww. środków.
Wyjaśnianie wątpliwości związanych z innymi punktami programu juwenaliów nie leży w gestii Miasta Częstochowy, ponieważ miasto nie było ich organizatorem. Wkład finansowy miasta dotyczył jedynie bezpłatnych koncertów i rozgrywek odbywających się w ramach juwenaliów.
Jednocześnie informuję, iż w sprawie Juwenaliów nie odbyły się spotkania władz miasta z „kilkusetosobową grupą oburzonych studentów”. Według wiedzy Urzędu Miasta Częstochowy reprezentant społeczności studenckiej zapisał się – w sprawie dotyczącej juwenaliów – na przyjęcia interesantów, ale na ustalone spotkanie z resortowym zastępcą prezydenta miasta nie przyszedł.”