Pracownica posiadająca orzeczenie o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności ważne do 29 września 2025 r. poinformowała, że 2 września złożyła wniosek o jego przedłużenie. Niestety, komisja orzekająca zaplanowała posiedzenie dopiero na koniec października. W związku z tym pojawia się pytanie: jak rozliczać jej czas pracy w okresie, w którym formalnie nie będzie posiadała ważnego orzeczenia?
Skrócony czas pracy – czy nadal obowiązuje?
Zgodnie z przepisami, osoby z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności mają prawo do skróconego czasu pracy – maksymalnie 7 godzin dziennie i 35 godzin tygodniowo. W przypadku utraty ważności orzeczenia, pracodawca nie może automatycznie zakładać, że przywileje nadal obowiązują.
Dwie ścieżki działania dla pracodawcy
W takiej sytuacji pracodawca ma dwie możliwości
1. Zachować ostrożność – i tymczasowo uniemożliwić pracownicy korzystanie z przywilejów wynikających z niepełnosprawności (np. skróconego czasu pracy).
2. Zaryzykować – i nadal stosować skrócony czas pracy, zakładając, że nowe orzeczenie potwierdzi ciągłość niepełnosprawności.
Jeśli pracodawca wybierze pierwszą opcję, a pracownica otrzyma nowe orzeczenie potwierdzające niepełnosprawność w analizowanym okresie, będzie należało wypłacić jej wynagrodzenie za godziny nadliczbowe – tj. za pracę powyżej 7 godzin dziennie i 35 godzin tygodniowo – do 3 miesięcy wstecz od dnia przedstawienia nowego orzeczenia.
Co mówią przepisy?
Zgodnie z art. 2a ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych:
* Osobę niepełnosprawną wlicza się do stanu zatrudnienia od dnia przedstawienia orzeczenia.
* Jeśli nowe orzeczenie potwierdza niepełnosprawność w okresie oczekiwania, a wniosek został złożony najpóźniej dzień po wygaśnięciu poprzedniego orzeczenia, pracownik zachowuje uprawnienia wstecznie – do 3 miesięcy.
Znaczenie pracy dla osób niepełnosprawnych
Zatrudnienie osób niepełnosprawnych to nie tylko obowiązek wynikający z przepisów, ale także ważny element ich integracji społecznej i samodzielności ekonomicznej. Praca – nawet w niepełnym wymiarze – daje szansę na aktywność zawodową, rozwój i poprawę jakości życia.
Pracodawca powinien działać zgodnie z przepisami, ale też z empatią i rozwagą. W przypadku potwierdzenia ciągłości niepełnosprawności, pracownikowi przysługują pełne prawa – również za okres oczekiwania na nowe orzeczenie.
red.
