Sprostowanie Urzędu Miasta

“(…) Firma, która dostarczyła narzędzie do poprzedniego systemu Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Częstochowy wycofała się z technicznego wsparcia. To kłopoty firmy i jej spodziewana upadłość wymusiły w trybie pilnym poszukiwanie nowego dostawcy systemu dla Urzędu Miasta Częstochowy. Dostawcą obecnego rozwiązania jest firma Logonet, która – jako organizator szkoleń i konferencji – jest krajowym liderem w dostarczaniu praktycznej wiedzy na temat udostępniania informacji publicznej, a w szczególności prawidłowego prowadzenia stron BIP. Ma na koncie ponad 300 wdrożeń stron BIP instytucji publicznych, a system zakupiony przez Częstochowę jest jej nowym produktem.

(…) Strona spełnia wymogi zawarte w przepisach prawa regulujących standardy strony BIP jednostki samorządu terytorialnego. Pewne braki występujące w początkowym etapie działania systemu były związane z  koniecznością pilnego wdrożenia nowego BIP i uzupełnienia bazy po transferze z poprzedniego systemu BIP (olbrzymia ilość danych).
Nieprawdą jest, że samorządy nie praktykują umieszczania zdjęcia prezydenta w BIP. Takie rozwiązanie – także na stronie głównej – jest wdrażane obecnie np. przez Wrocław: www.bip.um.wroc.biplo.pl, który zmienia aktualnie system BIP właśnie na publikator firmy Logonet, wykorzystywany przez Częstochowę.
Nieprawdą jest, że skład Rady Miasta czy zarządzenia Prezydenta są głęboko schowane w BIP. Zakładka „Rada Miasta” jest jedną z zakładek znajdujących się pod głównym banerem BIP – na wprost oczu internauty. Po jej kliknięciu pojawia się dodatkowe menu nawigacyjne, z którego mamy dostęp do wszystkich wymaganych w BIP informacji na temat działalności Rady i miejskich radnych. Podobnie jest z zarządzeniami, które są dostępne zarówno poprzez zakładkę „Prezydent Miasta”, menu pomocnicze na stronie głównej, jak i poprzez wyszukiwarkę (zaopatrzoną w instrukcję obsługi). 
Nieprawdziwa jest sugestia, że celowo nie publikuje się w BIP obowiązkowych – zdaniem autora – rejestrów pozwoleń na budowę czy decyzji o warunkach zabudowy. Po pierwsze obowiązek publikacji w BIP dotyczy tylko informacji o prowadzonym rejestrze i miejscu, w którym jest on dostępny, a nie publikacji całego rejestru, po drugie – część informacji zamieszczanych w rejestrze, dotyczących danych osobowych inwestora czy wnioskodawcy jest chroniona prawem i nie wolno ich ujawniać w BIP. Dlatego urzędy miast, a także organy wyższej instancji (wojewoda), po wprowadzeniu nowych wzorów rejestrów, robią w większości tak, jak Częstochowa, czyli umieszczają informację o prowadzonym rejestrze, nie publikując wykazu decyzji, który musiałby podlegać przetworzeniu, czyli uszczupleniu o dane inwestora/wnioskodawcy.       
Niezgodna z prawdą jest sugestia, że Urząd Miasta utajnił w BIP personalia pracowników. Nieprawdziwa jest także teza, że we wszystkich biuletynach inf. publicznej miast i gmin publikowane są pełne wykazy pracowników.
Poprzednie narzędzie dawało możliwość dodawania do struktury organizacyjnej wszystkich pracowników, a w obecnym – jego twórcy założyli stworzenie tylko bazy osób funkcyjnych. Takie rozwiązanie jest stosowane w BIP większości miast, w tym tych największych, jak Warszawa czy Kraków (nie ma tam wykazów wszystkich pracowników). Jest to zgodne ze standardami BIP, a także racjonalne, biorąc pod uwagę np. dużą liczbę zmian w bazie pracowników (chociażby poprzez przyjęcia/odejścia praktykantów czy stażystów), a z drugiej strony fakt imiennego kierowania do pracowników UM lub konkretnych jednostek poprzez karty informacyjne obecne w poradniku interesanta. Poradnik – dostępny na stronie www.czestochowa.pl lub poprzez BIP – zawiera katalog wszystkich spraw załatwianych w Urzędzie Miasta, jest więc najbardziej praktycznym przewodnikiem po urzędzie.
Należy dodać, że wspomniana baza wszystkich osób funkcyjnych w UM zostanie przez dostawcę BIP dołączona we wrześniu, a na razie w BIP UM Częstochowy dostępny jest wykaz ścisłego kierownictwa Urzędu, aktualny schemat i struktura organizacyjna UM (po ostatnich zmianach, z wyszczególnieniem osób funkcyjnych) oraz lista wszystkich urzędników zobowiązanych do składania oświadczeń majątkowych (wraz z tymi oświadczeniami).
Informacja na temat Urzędu Miasta wraz z szefami wydziałów i biur jest także dostępna poprzez dużo bardziej popularny, niż strona BIP, miejski portal www.czestochowa.pl. (…)
Włodzimierz Tutaj
rzecznik prasowy
Urzędu Miasta Częstochowy”