Wraz ze wzrastającą temperaturą zwiększają się obowiązki pracodawcy wobec pracowników. Szef jest m.in. zobowiązany do zapewnienia pracownikom napojów i nakrycia głowy, jeżeli są oni narażeni na działanie promieni słonecznych. Ponadto w przypadkach, gdy upał stanowi zagrożenie dla zdrowia lub życia pracownika, ten ostatni ma prawo odmówić wykonywania obowiązków służbowych.Efektywność pracy zespołu to wypadkowa wielu czynników. Składa się na nią m.in regeneracja sił podczas urlopu, ale równie ważna jest dbałość o warunki pracy tych pracowników, którzy letnie dni spędzają w pracy.
Jedną z najistotniejszych kwestii jest zapewnienie pracownikom odpowiedniego dopływu powietrza. Stąd w pomieszczeniach zamkniętych należy pamiętać o wentylacji czy klimatyzacji, a także – jeśli istnieje taka potrzeba – o montażu rolet lub żaluzji. Istotny jest również dostęp do nieodpłatnej wody. Pracownikom biurowym przysługuje ona, gdy temperatura przekracza 28 st. C, a fizycznym – przy temperaturze wyższej niż 25 st. C. Ponadto zatrudnionym, którzy pracują na zewnątrz, należy zapewnić wodę do mycia (około 90 litrów na osobę), pamiętając jednocześnie, że odległość miejsca pracy od źródła wody nie może być większa niż 75 m.
Z powodu upałów pracodawca nie ma obowiązku skracania czasu pracy, pracownik zaś powinien wiedzieć, iż ma prawo do przerwania pracy w momencie, gdy jego stan psychofizyczny jest na tyle zły, że dalsza praca mogłaby zagrażać zdrowiu jego samego lub innych pracujących. Mówi o tym art. 210 §1 kodeksu pracy: „W razie gdy warunki pracy nie odpowiadają przepisom bezpieczeństwa i higieny pracy i stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia lub życia pracownika albo gdy wykonywana przez niego praca grozi takim niebezpieczeństwem innym osobom, pracownik ma prawo powstrzymać się od wykonywania pracy, zawiadamiając o tym niezwłocznie przełożonego.” Zgłoszenie takiej potrzeby pracodawcy, nie wiąże się dla pracownika z konsekwencjami finansowymi.
Pracownik to przede wszystkim człowiek, który ma swoje potrzeby, lepsze i gorsze dni. Wie także, jakie warunki wpływają na komfort i efektywność jego pracy. W okresie wakacyjnym, i nie tylko, warto być czujnym na sygnały, które wysyła, by wyjść mu naprzeciw i pomóc w tym, by mógł należycie wypełniać swoje obowiązki. Mimo, że kodeks pracy nie przewiduje innych przywilejów dla osób pracujących podczas upałów, nie oznacza to, że pracodawcy nie mogą z własnej inicjatywy lub na wniosek pracowników zastosować różnych udogodnień. Dobrym pomysłem jest na przykład wprowadzenie dłuższych lub częstszych przerw czy skrócenie czasu pracy. Warto zapytać swój zespół, czego potrzebuje, jak możemy pomóc naszym pracownikom, by w upalny czas pracowali w komfortowych dla siebie warunkach. Może się okazać, że wprowadzenie małych zmian sprawi, że zespół będzie zadowolony i bardziej efektywny.
Niezależnie od rodzaju podpisanej umowy, zapewnienie bezpiecznych i komfortowych warunków należy do obowiązków pracodawcy. Za nieprzestrzeganie przepisów BHP pracodawca może zapłacić grzywnę w wysokości nawet 30.000 złotych.
